Tentang SIADi
Sistem Pengendalian Arsip Vital
Arsip merupakan salah satu sumber informasi penting dalam penyelenggaraan pemerintahan. Arsip menjadi bukti akuntabilitas, sumber informasi dalam pengambilan keputusan, alat bukti hukum, serta memori kelembagaan yang merekam seluruh aktivitas organisasi.
Di antara berbagai jenis arsip yang dikelola oleh organisasi pemerintah, arsip vital memiliki kedudukan yang sangat strategis. Arsip vital merupakan arsip yang keberadaannya sangat diperlukan untuk kelangsungan operasional organisasi, serta tidak dapat diperbarui atau digantikan apabila rusak atau hilang.
SIADi hadir sebagai bentuk kolaborasi pengendalian arsip vital antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo dengan Organisasi Perangkat Daerah, guna menghindari risiko kehilangan arsip vital serta mewujudkan tata kelola kearsipan yang transparan dan akuntabel.
Jangka Pendek
Terbangunnya kolaborasi pengendalian arsip vital antara Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Provinsi Gorontalo dengan OPD melalui SIADi.
Jangka Menengah
Meningkatnya efektivitas pengawasan arsip vital, terlaksananya monitoring evaluasi secara berkala, dan menghindari risiko kehilangan arsip vital.
Jangka Panjang
Terwujudnya sistem pengendalian arsip vital secara transparan, tersedianya database arsip vital, dan tersedianya SOP pengendalian arsip vital.